Статията е предназначена за: хора, предлагащи работа
Време за четене: 6 минути
Стресът на работното място може да доведе до сътресения по време на работа и да повлияе тежко на бизнеса. Това е сериозен проблем, с който се срещат служители и работодатели по целия свят. Екипът е основният ресурс на една организация. От нашия дългогодишен опит, може да споделим, че ако служителите са загубили своята мотивация за работа, то целият бизнес процес страда. По тази причина никой мениджър не трябва да се отнася към стреса в работната среда небрежно, защото той влияе пряко върху приходите на компанията.
За да се поддържа перфектна трудова атмосфера, препоръчваме работодателите да обърнат внимание и да предприемат стъпки по намаляване на нивото на стрес. Ето и няколко добри практики, които според нас биха помогнали.
Идея 1: По-гъвкаво работно време
Не всички бизнеси предоставят опция за дистанционна работа. Въпреки това, в случай на спешност, когато има нужда, може да дадете на хората си възможност да работят дистанционно. Позволете им да осъществяват задълженията си от вкъщи с гъвкав график. Това наистина ще им създаде чувство за доверие, самостоятелност и свобода.
Когато им дадете шанса да управляват времето си, служителите могат да поддържат по-лесно баланс между професионалния и личния живот и да намалят стреса, тъй като разполагат с повече свободно време.
Идея 2: Подобрение на комуникационните процеси
Комуникацията играе много важна роля във всяка организация. Когато служителите са в състояние да общуват спокойно със своите колеги и мениджъри, това намалява голяма част от техния стрес. Съветваме ви да се уверите, че всички комуникационни канали в организацията работят правилно. Това ще гарантира, че хората на различните нива получават точна информация. Добре е да обсъдите със служителите си проблемите. Директният разговор ще им помогне да разберат, че се интересувате от техните затруднения и заедно искате да намерите решение.
Нека служителите да общуват открито. Препоръчваме ви да слушате, когато хората искат да говорят с вас. Може да организирате срещи в малки групи, в които екипът да изрази своите притеснения и да комуникирате с тях всякакви потенциални промени в организацията. Като например, преструктуриране, промяна на различни процедури или изменения във фирмената политиката и т.н.
Идея 3: Повишена ангажираност и възнаграждение на служителите
Високата ангажираност води до по-голяма производителност и удовлетвореност. Обикновено обвързвайки екипа с целите и ценностите на организацията, той ще бъде по-мотивиран да допринесе за успеха на компанията. Основна задача на работодателя е да увеличи желанието за развитие на служителите и да им даде възможност за растеж.
Ако те не виждат тази опция, тяхната мотивация намалява и бизнесът също не функционира ефективно. Един от най-добрите начини за мотивирането е създаването на програма, в която възнагражденията са пряко свързани с постигнатите резултатите. Поставете таргети и при достигането им, бъдете открити и покажете заслужено уважение, като наградите служителите си за доброто им представяне. Това е препоръчително да се случи в открита среща пред цялата организация.
Идея 4: Здравето като част от работното място
Упражненията и здравословният начин на живот са от изключително значение за намаляване на стреса. Нашият съвет е да въведете уелнес програми за вашите служители дори директно на работното място. Друга опция е да им осигурите членство в спортната зала или да им дадете карта за групови тренировки, плувни басейни, спа процедури и др. Чрез подаряването на персонални устройства или часовници, които измерват стъпки, сърдечна честота и активност, ще стимулирате всеки да следи своите показатели. Още една работеща според нас идея е да организирате игри, в които хората се състезават помежду си, а най-активните печелят награди. По този начин допълнително насърчавате здравословните навици по време на работа.
Партнирайки си с местна клиника може да предложите безплатни медицински прегледи на служителите като изследвания за кръвна захар, холестерол или кръвно налягане. Допълнително помислете и за хранителния режим, може да предлагате безплатни здравословни закуски в стаята за отдих.
От нашия опит знаем, че прекъсването на работния процес за презареждане е добра практика. Служителите трябва да си правят редовни паузи и да отделят поне по 10 минути за разходка по време на обедната почивка. Свободното време намалява стреса и подобрява производителността.
Идея 5: Насърчаване на доброволческия труд
Най-добрият начин един човек да се почувства по-добре в собствения си живот е да помогне на по-малко щастливите. Предлагаме ви да стимулирате желанието на служителите да дарят времето си за благотворителност по свой избор. Това е печелившо начинание, което може да намали работния стрес. А работодателят получава удовлетворен служител, който осъществява дейността си по-продуктивно. Може да изберете благотворителни инициативи, по време на които вие и екипът ви участвате заедно.
Избирайки най-ненатоварените работни дни/часове за участие в тези активности, няма да отнемате от личното време на служителите. Много мениджъри предоставят на колектива си определен брой платени дни в годината, през които имат право да упражняват доброволчески труд.
Идея 6: Помощ от специалист
Никой мениджър не иска да загуби ценен кадър в резултат на стрес. Стресът на работното място не може да бъде игнориран от работодателя. Трябва да се предприемат всички необходими мерки навреме, за да го намалите, а впоследствие и премахнете от фирмената среда.
Бихте могли да го направите с подходяща подкрепа и сътрудничество от наша страна. Ние, от Human Capital Storе, организираме и провеждаме антистрес програми, благодарение на които вие и служителите ще забравите за стреса. Посредством предлаганите от нас индивидуални и колективни дейности ще се фокусирате върху задълбочаване на емоционалната връзка между отделните членове на екипа, подобряване на комуникацията, обогатяване на общите фирмени ценностите и увеличаване на груповата продуктивност.
Автор: Human Capital Store
Грешка: Формата за контакт не е намерена.
Статията е предназначена за: хора, желаещи да се развиват
Време за четене: 7 минути
Забързаната глобална среда, в която живеем, отнема времето на мнозина от нас. Все по-трудно става да балансираме между личния живот и професията. По наше мнение е много важно да установим равновесие между задълженията си в службата ни и семейството, за да не се стигне до натоварване и ескалация на напрежение. Почивките и ваканциите стават все по-къси или още по-лошо, мнозина нямат време за такива. Затова трябва да ценим качественото време, прекарано с роднини и близки.
Предлагаме ви няколко съвета, с които е възможно да оптимизирате задачите си и да прекарате по-пълноценно времето на работа и със семейството.
Създаване на календар
Допада ни идеята за създаване на семеен календар. Той може да включва дати, на които се плащат сметките, списък на училищни и семейни събития, извънкласни занимания, рождени дни и други. Препоръчваме ви да използвате календари, които могат лесно да се споделят и синхронизират на смартфони, тъй като те са цветно кодирани и се наслагват един върху друг.
По наше мнение е добре да изпробвате следната техника за оптимизация на седмичните задачи: всяка неделя отделяйте 15 минути за преглед и подготовка на графика за предстоящата седмица. Това помага да се ограничат изненадите през нея и ще улесни разпределението на задачите, свързани с работата, домакинството, децата и дори домашните любимци.
Поддържане на връзка с децата
И като стана дума за децата, препоръчваме ви да поддържате връзка с тях дори когато не сте заедно. Може да провеждате видео разговор или телефонно обаждане по време на вашата обедна почивка. По този начин ще намалите с една идея стреса от вашата липса през деня и самите вие ще се чувствате по-спокойни, знаейки, че всичко с децата е наред. Една от главните стъпки към оптимизацията на задачите е ефективната концентрация. А кой родител би бил концентриран, без да знае какво се случва с детето му. Освен това малките ще са наясно, че колкото и да сте заети, винаги имате време за тях и могат да разчитат на вас.
Традиция за семейни занимания
От нашия опит може да споделим, че прекарването на време с вашите деца е от решаващо значение, както през седмицата, така и през почивните дни, за да поддържате динамиката в семейството си и да помогнете на всеки да се чувства значим. Ако сте притиснати от времето, може да си направите бърза семейна закуска или да гледате любим филм. Изберете дейности и създайте собствена традиция за семейни занимания, които да правите често и заедно. Когато, например, отидете на излети, избягвайте да говорите за работа или да проверявате телефона си. Вместо това можете да се съсредоточите върху интересите на децата си и да поговорите с тях за техните приятели, класове и хобита. В крайна сметка няма никакво значение какво правите, стига да го правите заедно.
Пълноценно време с партньора ви
Често, когато човек е зает с работата, дома и децата, половинката е тази, която бива пренебрегвана. Обичаме да отделяме и специално внимание за отношенията с партньора ни, затова ви приканваме и вие да го правите. Например, организирайте си месечните вечерни срещи, за да се сближите, да се почувствате отново безгрижни и да се насладите един на друг, далеч от всекидневните тревоги, семейните задължения и работните ангажименти. Насърчаването на вашата връзка ще върне тръпката и положителната емоция.
Открит разговор с вашия работодател
По наше мнение е добре през определен период да осъществявате откровени разговори с вашия работодател или HR относно планираните отпуски и време, в което може да работите дистанционно от вкъщи. Обмислете предварително как би могъл да протече подобен разговор. Всеки управител е различен и само вие ще знаете до колко и какво може да споделите с него. Постарайте се да бъдете максимално открити и честни. Бъдете готови да представите алтернативни решения, като пробен период от планирания график, за да можете да покажете как работата ви от разстояние няма да ограничи продуктивността ви.
Без разсейващи фактори
Бъдете дисциплинирани и задайте времеви ограничения, когато проверявате имейл или провеждате служебни разговори от вкъщи. Разграничете задачите, които, например, можете да правите, докато децата спят, за да ви остане повече време за тях, когато са будни и активни. Опитайте се да избягвате мултитаскването особено когато сте със семейството. На работното си място се старайте да не губите излишно време. Разбира се, че е добре да имате връзка с колегите, но многобройните електронни писма, ежедневното сърфиране в Интернет, клюките и дългите обеди са разсейващи и ще ви направят по-малко продуктивни. Препоръчваме ви да се съсредоточите върху служебните задачи и да оставите дългите разговори с колеги за почивките.
Време за себе си
Допада ни това, че разумното управление на времето, ще ви съдейства да отделите повече моменти за себе си. Освежаваща почивка ще ви помогне да се презаредите. Обикновено времето е разделено между вашия дом и кариерата ви, затова не забравяйте да управлявате добре енергията си. Съветваме ви да бъдете спокойни и ефективни, по-този начин ще бъдете по-добри съпрузи и родители. За да си починете, може да прочетете книга преди да си легнете, да вземете гореща вана или поне веднъж седмично да се поглезите с нещо любимо. Отдайте се на хобита като рисуване или йога клас. Разбрахте ли за нашето най-ново предложение, което имаме като групови и индивидуални занимания „Йога на смеха“?
Естествено, списъкът със съвети въобще не свършва до тук, но все отнякъде трябва да започнете. Нали така? Следвайки тези лесни напътствия, може да оптимизирате задачите си, да прекарате по-пълноценно времето със семейството и да бъдете по-продуктивни на работното място. В заключение ще кажем, че научите ли се на основните принципи за управление на времето, ще можете да се възползвате от него максимално ефективно.
Автор: Human Capital Store
Грешка: Формата за контакт не е намерена.
Статията е предназначена за: хора, желаещи да се развиват
Време за четене: 4 минути
Всеки има своите възходи и падения в кариерата си, независимо колко далеч е в професионалния си път. Да преследвате мечтите си е трудно и винаги има страх от провал, без значение колко успешни сте. Дори някои от най-успешните известни личности като Александра Жекова, Томас А. Едисън и Опра Уинфри, са се сблъскали с неуспехи в кариерата си.
За да ви мотивираме да преследвате мечтите си, колкото и смели да са те, нашият екип – от Human Capital Store, събра цитати от 20 известни личности за тяхната кариера, които са се провалили, после са успели и продължили да водят вдъхновяващ живот и кариера.
- „За мнозина върхът е точка, от която единствено се слиза надолу. За мен обаче той е онова високо място, от което ясно съзирам следващата си цел.“ – Боян Петров
- „Смисълът на израстването е моята мотивация за успех.“ – Александра Жекова
- „Човек има път, който трябва да открие. Откриеш ли го веднъж, всичко се случва по-леко.“ – Кубрат Пулев
- „Винаги, когато се чувствам зле, използвам това чувство, за да ме мотивира да работя по-усилено. Позволявам си само един ден да съжалявам за себе си. Когато не се чувствам най-добре, си задавам следното: „Какво ще правиш по въпроса?“ Използвам негативизма, за да подхранвам трансформацията в по-добра своя версия.“ – Бионсе
- „Преди се страхувах от това, че хората казваха: „Тя за коя се мислиш?“, сега имам смелостта да застана срещу тях и да им кажа: „Ето това съм аз?“ – Опра Уинфри
- „Изберете работа, която обичате и никога няма да ви се наложи да работите и един ден през живота си.“ – Конфуций
- „Пропуснал съм повече от 9 000 изстрела в кариерата си. Загубил съм почти 300 мача. 26 пъти са ми се доверявали за победен изстрел в играта и съм пропускал. Провалял съм се в живота си отново, отново и отново. И затова съм успял.“ – Майкъл Джордан
- „Най-голямата ни слабост се състои в това да се откажем. Най-сигурният начин да успеем е винаги да опитаме само още веднъж.“ – Томас А. Едисън
- „Moжe дa ce нaлoжи дa вoдитe пoвeчe oт веднъж eднa битĸa, зa дa я cпeчeлитe.“ – Mapгapeт Taчъp
- „Cъc cигypнocт мoжe дa ce ĸaжe, чe ниĸoгa нe cъм ce пoдцeнявaлa. Hямa нищo лoшo в тoвa дa бъдeш aмбициoзeн.” – Aнгeлa Mepĸeл
- „Paбoтaтa ти щe зaпълни гoлямa чacт oт живoтa ти и eдинcтвeният нaчин дa cи нaпълнo дoвoлeн e дa пpaвиш тoвa, ĸoeтo вяpвaш, чe e дoбpa paбoтa. Eдинcтвeният нaчин дa въpшиш дoбpa paбoтa e дa oбичaш тoвa, ĸoeтo пpaвиш.” – Cтив Джoбc
- „Aĸo нe мoжeтe дa лeтитe – тичaйтe, aĸo нe мoжeтe дa тичaтe – xoдeтe, aĸo нe мoжeтe дa xoдитe – пълзeтe, нo ĸaĸвoтo и дa пpaвитe, тpябвa дa пpoдължитe нaпpeд.” – Mapтин Лyтъp Kинг
- „Има само един начин да избегнете критиката: не правете нищо, не казвайте нищо и не бъдете нищо.“ – Аристотел
- „Най-големият риск е да не поемаме никакъв риск…. В свят, който се променя наистина бързо, единствената стратегия, която може гарантирано да се провали, е да не поемаме рискове. “ – Марк Зукерберг
- „Ако хората ви харесват, ще ви слушат, но ако ви се доверят, ще правят бизнес с вас.“ – Зиг Зиглар
- „Успехът не е окончателен, провалът не е фатален: смелостта да продължиш е важна.“ – Уинстън Чърчил
- „Успехът се дължи на много неща – на късмет, на упорита работа, на подкрепа и съвети от приятелите. Но най-вече се дължи на едно нещо – да продължиш да ставаш, след като си паднал.“ – Марк Уорнър
- „Ако чуеш вътрешен глас, който ти казва: „Не можеш да рисуваш“, рисувай с всички сили и този глас ще замлъкне.“ – Винсент ван Гог
- „Когато ти се струва, че всичко е срещу теб, спомни си, че самолетът излита срещу вятъра, а не с него.“ – Хенри Форд
- „Не е нужно да разделяш забавлението от работата – те могат да вървят ръка за ръка. Само си помисли колко би било хубаво да се събуждаш сутрин и да се вълнуваш за предстоящия работен ден.“ – Ричард Брансън
За успеха няма точна формула, но едно е сигурно от цитатите на тези вдъхновяващи личности, развивали се и успели в различни области и времена, успехът е комбинация от силна мотивация, много повторение, временен провал и смели мечти. Затова, в случай че имате труден ден на работа, може да отворите тази статия и да си спомните за едни от най-популярните лица, преминали като вас през много препятствия, за да стигнат до върха.
Автор: Human Capital Store
Грешка: Формата за контакт не е намерена.
Статията е предназначена за: хора, търсещи работа
Време за четене: 5 минути
Ако не се чувствате доволни от работата си, това е доста ясен знак, че трябва да намерите нова. Смята се, че в кариерата на всеки има период на затишие или два, което е различно от това да се задържите в такава, която не се развива на никъде. От нашия опит знаем, че в такива моменти е важно да разберете дали сте заседнали в коловоз или е временен период. Според нас хората, които имат желание да постигнат успехи в професионален план, трябва непрекъснато да обръщат внимание на това по какъв начин се развиват.
В следващите редове ще обърнем внимание на 5 въпроса, които могат да ви дадат отговор на това дали сте в застой. Ако отговорът на повечето от тях е отрицателен, то трябва да помислите за бъдещия си професионален път.
1. Приемате ли работата си като предизвикателство?
В случай, че отговорите отрицателно на този въпрос, може би, се занимавате с едни и същи рутинни задачи твърде дълго време или сте надраснали ролята си в организацията. Каквато и да е причината, ако се чувствате, като че ли сте просто на брега и наблюдавате, то трябва да се запитате защо не искате да приемете предизвикателството и да се впуснете по течението.
По наше мнение, ако усетите, че нещо ви липсва и сами не успеете да създадете нови предизвикателства за себе си на настоящата си работна позиция, то вече е време да смените посоката. В противен случай мотивацията ви за работа ще намалее и това съответно ще рефлектира върху представянето ви.
2. Получавате ли положителна обратна връзка за вашата работа?
Ако не получавате често или изобщо положителна обратна връзка за вашето представяне на работното място или в случай че получавате такава, но прекалено рядко, е напълно възможно да сте в застой. Често служителите измерват успеха си с това как другите хора гледат на техните усилия. Обърнете голямо внимание на обратната връзка, която получавате от мениджъра си. Ако последователно само „отговаряте на очакванията“, но не получавате повече нови отгвоорности или не се разраствате в кариерата си, това е ясен знак за проблем.
Вярваме, че сигурният професионален път е от значение, но какво ще донесе работа без страст и без вълнение в дългосрочен план.
3. Имате ли възможност за повишаване на заплатата?
Идеалният случай е да получавате увеличение на заплатата на определен период, например всяка година. Но може да сте поставени пред друга реалност. Не винаги всеки, който заслужава повишение, получава такова. Ако сте отговорили на този въпрос с: “не” и не сте били назначавани на по-висока длъжност повече от две години, това е причина за тревога и сигурен показател, че кариерата ви е заседнала в коловоз.
Нашият съвет е да опитате да разберете защо не сте получили желаното повишение или защо равнището на заплатата ви е останало непроменено. Може би, мениджърът ви не знае, че се интересувате от преместване на нова позиция или пък трябва да научите ново умение или две, за да направите крачка напред в професията. Допада ни идеята за един откровен разговор с прекия ви ръководител, който би ви дал възможност да разберете какво е необходимо за бъдещия ви растеж.
4. Участвате ли във всички важни екипни срещи?
Случвало ли се е да се проведат важни екипни срещи, в които не сте взели участие? По наше мнение, в случай на изключване от подобни събития, трябва да ви светне червената лампа. Фактът, че не сте включени, означава, че трябва да помислите за причината. По подобен начин, ако не ви е поверена работа със съществени клиенти, с които сте работили в миналото, ви препоръчваме да разберете защо. Тук съществува възможност работодателят ви да иска да пренасочи усилията ви в друга посока или наистина е време за промяна.
5. Работата ви носи положителни емоции?
На нас ни допада идеята всички хора да се занимават с това, което ги кара да се чувстват щастливи и удовлетворени. Да се вълнуват от професията си и да са жадни за нови знания и умения. Ако обаче работата не ви носи положителни емоции, броите с апатия оставащите работни часове или дните до уикенда, то определено имате нужда от промяна на работната среда. Липсата на положителни емоции и постоянното оплакване са ясен признак за неудовлетворение. Нашият съвет е да потърсите начин да преодолеете тези негативни емоции.
Насочете се към нещото, което ви прави щастливи. Когато се чувствате заседнали в кариерата си, много лесно можете да се окажете на грешното място. Така че ако имате работа мечта, която искате да следвате от години, сега може да е моментът да превърнете желанията си в реалност. Ако имате нужда от помощ, за да направите първата стъпка, свържете се с екипа на Human Capital Store – надежден съюзник в намирането на точната професия и правилното работно място.
Автор: Human Capital Store
Грешка: Формата за контакт не е намерена.
Статията е предназначена за: хора, желаещи да се развиват
Време за четене: 4 минути
Стресът има способност да атакува имунната система и да оказва негативно влияние върху човешкия организъм. Той струва на бизнеса милиони всяка година, защото въздейства неблагоприятно върху производителността на труда. Най-добрият съюзник срещу прекомерния стрес е смехът. Както казват: ден без смях е пропилян ден! Това е естествено средство, което отпуска цялото тяло.
Според медицински проучвания, смехът помага за отделянето на ендорфин, а в комбинация с техниките за правилно дишане от йогата, може да се превърне в страхотен способ за справяне със стреса и да доведе до благополучие, здраве и по-добра професионална реализация. Ето защо на нас ни допадат толкова много класовете по йога на смеха, които посещаваме редовно и предлагаме като нова услуга в нашето портфолио.
Какво представлява йога на смеха?
В средата на 90-те години на миналия век индийският лекар – Мадан Катария, разработва йога на смеха въз основа на концепцията, че доброволният смях може да осигури същите ползи за здравето като спонтанния. След това, тази практика се разпространява по целия свят, разпалвайки създаването на клубове за йога на смеха, където хората се събират да практикуват. Вместо да се използва хумор, смехът се инициира чрез творчески упражнения. Практикуващите не трябва да владеят нито една от традиционните йога пози. Те просто трябва да се смеят.
Как преминава една сесия от йога на смеха?
Практиките обикновено започват с общуване и разговор за смях. След това групата загрява с някои упражнения за разтягане и дишане. Следват различни игрови ситуации, стимулиращи смеха. Сесиите завършват с медитация.
Възрастните са склонни да развиват негативни чувства към живота като цяло. Чрез упражнения и йога практики, обикновено участниците са насърчавани да използват въображението си, да преодолеят задръжките си и отрицателните чувства, да развият по-здравословно мислене и да предизвикат смях, идващ директно от диафрагмата.
Основната цел на йога на смеха е да освободи тялото от стреса, физическото и психическото напрежение, които често вървят заедно с него. Колкото повече участници се смеят по време на сесиите, толкова по-големи са ползите, които могат да получат.
Ползите от йога на смеха
Йогата на смеха може да насърчи здравето и благополучието на полагащите за себе си грижи възрастни хора. Редовната практика на това занимание има много предимства, сред които:
-
за тялото: помага ви да се чувствате спокойни и заредени с енергия, стресът и болката се стопяват.
-
за ума: мисълта ви става по-остра и бистра.
-
за емоциите: усещате се по-спокойни, балансирани и самоуверени.
-
за отношенията: чувствате се по-свързани с хората около вас.
Отделянето на време за смях, социализация и правилно дишане може да подобри всеки един аспект от вашия живот.
Защо йога на смеха?
Продължителният смях според нас е от ключово значение за извличането на ползите за здравето от този тип йога. Класовете помагат на учениците да се смеят постоянно в продължение на 15 до 20 минути. Резултатите от това “упражнение”? Повишен прием на кислород и приток на кръв, подобрена функция на кръвоносните съдове и понижаване на кръвното налягане. Това помага да защитите сърцето си, повишава енергията, намалява стреса и ви позволява да постигнете концентрация.
Обичаме смеха! Обичаме и това, че йогата на смеха не изисква специално оборудване и е съвсем достъпна. Плюс това е забавнa и лесна за практикуване. Препоръчваме ви да отделите повече време за смях, положителни емоции и да използвате йогата на смеха като универсално средство срещу стреса. Запишете се още сега при нас за забавното приключение – йога на смеха.
Автор: Human Capital Store
https://bnionline.zoom.us/j/936505321#success
Статията е предназначена за: хора, предлагащи работа
Време за четене: 7 мин.
В първата част на тази статия разгледахме кои са едни от ключовите фактори, влияещи върху мотивацията. Това са чувството за сигурност, балансът, доверието, разбирането и не на последно място – създаването на добри навици. Съществуват най-различни практики и способи, с които HR служителите си служат за мотивация и развитие на екипа. Понякога тези подходи се прилагат директно от служител в отдел Човешки ресурси, а друг път от мениджъри на различни нива. На нас ни допадат доста, но днес ще споделим само няколко от тях.
● Съобщение от СЕО
Като лице на компанията и най-висш ръководен кадър, СЕО мениджърът е като капитан на кораб в буря. Той трябва да задава правилния курс на своя плавателен съд – фирма, в противен случай екипажът е обречен. От нашата практика, може да кажем, че пример за поемането в правилна посока е успокояващото съобщение от мениджмънта, което би мотивирало хората. Особено в несигурна ситуация, каквато предизвика пандемията. Тук може да дадем и два примера как наши клиенти са реагирали и са приложили тази концепция.
Един наш клиент е започнал да следи обстановката ден за ден и много често CEO е пращал имейли до абсолютно всички в организацията какво се случва и защо. Друг клиент каза, че са наблегнали върху това да успокояват хората си, като комуникират със служителите си често за това, че ще има къде да се върнат да работят.
Имаме обаче и един клиент, при който ситуацията е изцяло наобратно. Въпреки че работодателят има бизнес от 30 години, в настоящата ситуация се е поддал на паника и в компанията няма яснота какво ще се случва. Тече комуникация между няколко човека, която не стига към хората от средно управленско ниво и надолу. Поради тази липса на ефективно общуване, до долните нива достигат само слухове. По тази причина всъщност нашата клиентка, която е на средно управленско ниво, се опитва да поддържа екипа, за който отговаря. Тя оценява колко важен е той, затова се старае да споделя с колектива си достоверна и навременна информация, даваща му сигурност.
● Да помогнем на себе си
Това дойде като практика от клиент, който не е засегнат от настоящата ситуация. Въпреки това в тяхната организация изпращат чрез различни канали детайлна информация, която стимулира сигурността на служителите и ги мотивира да спазват своите задължения отговорно. Така, без реална заплаха за бизнеса, мениджърът вдъхва допълнителна мотивация на екипа си да работи активно и дава личен пример как да бъде отзивчив, подкрепящ и състрадателен към други хора. Тоест тук се наблюдава принципът: помагайки на другите, помагам на себе си.
● Чувство за значимост
В тази ситуация клиентите ни мотивират хората си, като им помагат да се чувстват значими. Имаме компании, които НЕ са пускали в отпуск кадрите си, а са работили дистанционно с по-малък капацитет. Но те са решили по този начин да покажат, че служителите им са значими. Друг клиент сподели с нас, че преди месец е направил подробно представяне какво ще се случва в следващите няколко месеца.
Ние много харесваме личното отношение като практика за мотивация. В една от компаниите, с които говорихме, споделиха, че са подготвили позитивни послания за всеки ден на хората си. Ние адаптирахме идеята и в нашия офис.
Към целта да покажем на екипа си колко е значим за нас, е възможността за поставяне на по-дългосрочни задачи, ползите от които отиват отвъд решаването на текущи затруднения. Това повишава ангажираността: служителите се чувстват част от нещо по-значимо, разширява перспективата: например, въвеждане на нови системи, отчети, формати, сайтове и други.
● Част от процеса
Един клиент ни разказа, че след като дълго време всички са били вкъщи и не са работили, е инициирал да направи на екипа си няколкодневно обучение. Идеята е била хората да се чувстват, че все още са част от процеса. Да си припомнят стандарти на работа и продуктово обучение, което им е върнало някаква вяра за положителна промяна.
Няма как да не споменем преквалификацията вътре в компанията, която сега е по-важна от преди. Друга практика на наш клиент, която ни допада, е да насърчава служителите си да се самообучават. Сега, когато имат повече време да натрупат други компетенции, и при предоставяне сертификат за нови умения, неговата фирма дава бонуси.
● Социални придобивки
Социалните придобивки винаги са били от значение за кандидатите, за да приемат предложение за работа, а също така като мотивационен и задържащ фактор. Една от компаниите, с които работим, сподели с нас, че са разписали политика по време на пандемията от COVID-19: разходите за социални придобивки се пренасочват към бюджета за заплати, за да не се съкращават служители. Като това е комуникирано предварително с всички кадри и е било прието много добре и с чувство за съпричастност към безпрецедентната ситуация в световната история.
● Никакъв или малък бюджет
Често мотивацията не е задължително да бъде свързана с харченето на конкретен бюджет. Например, всяко вътрешно обучение струва определена сума пари на компанията. В ситуацията на икономически и социални промени, работодателите могат да мислят алтернативно и да приложат практики, изискващи нулев или малък бюджет. На този принцип възникна едно предложение от неправителствена организация, в която самите служители са пожелали да даряват сума пари, вещи или доброволчески труд. Друг пример за стимулиране на екипа е фирмите, които могат да дадат своите знания и експертиза безплатно. Мотивацията не винаги се отнася да се направи нещо от или за компанията.
На финал: мотивацията и развитието са от ключово значение
Според нас няма точна формула за мотивация и развитие на служителите. Съществуват добри примери, които могат да се приложат спрямо индивидуалните цели и философия на отделната организация. Бихме посъветвали всички работодатели да търсят, тестват и прилагат нови различни практики за мотивиране и запазване на екипа си. Като агенция с дългогодишен опит в подбор, привличане и задържане на кадри, ще се радваме да помогнем на всички организации с избирането на точния микс от техники за стимулиране на екипа.
Автор: Human Capital Store
Грешка: Формата за контакт не е намерена.
Статията е предназначена за: хора, предлагащи работа
Време за четене: 4 мин.
Факторите, които мотивират служителите на работното им място, са различни за всяка една личност. Хората имат разнообразни компетенции, мечти, желания. Също така даден човек преминава през разнородни процеси по пътя към развитието си и кариерното израстване. Едно нещо е категорично ясно – всеки работи, защото позицията и професионалната обстановка му осигуряват това, от което има нужда. И това, което получаваме от професионалната среда, влияе върху мотивацията за работа и качеството ни на живот.
От нашия опит искаме да споделим с вас добри практики за мотивация и развитие, които бихте могли да тествате и с вашия екип. Преди това обаче е необходимо да разгледаме кои са едни от ключовите фактори, влияещи върху мотивацията.
Фактори за мотивация
● Чувството за сигурност
По-голямата част от хората избягват да говорят за чувства. От нашата практика и разговорите ни с клиентите, чувствата са тези, които движат напред или дърпат назад дадена личност. Развитието на една компания зависи от усещането за сигурност и възможностите за развитие на служителите. Занимавайки се 15 години с подбор на кадри, ние, от Human Capital Store, смеем да твърдим, че 99% от хората, с които сме разговаряли, поставят в топ 3 на техните мотиватори – чувството за сигурност.
● Разбиране
Всички бизнеси искат да са на върха, а не на долните места в класациите. Собствениците и мениджърите сега повече от всякога са наблюдавани от хората в компанията за това какъв пример дават и какви емоции излъчват. Служителите, които усещат напрежението в мениджъра си, не биха могли да му имат доверие и биха подлагали под въпрос всички процеси, които ще поиска да промени дори това да води до оптимизация. Екипът от своя страна, също има нужда да получи разбиране и подкрепа, за да подпомага компанията в постигане на позитивни резултати.
● Доверие
Ще дадем пример от нашата практика с клиент, който беше инсталирал софтуер за отчитане на движението на мишката, за да следи колко време неговите служители прекарват пред компютъра. Това, разбира се, не се хареса от кандидатите, които започнаха работа, и беше причина за напускането им. Това в действителност ги караше да мислят, че работодателят няма никакво доверие в тях.
В момента клиентите ни споделят, че увеличават автономността на всеки човек в тяхната компания. А да знаете факта, че фирмата ви е дала кредит на доверие, е голям мотиватор, който дори ще увеличи продуктивността ви и ще ви даде възможност и желание за развитие. В сегашната ситуация ни прави силно впечатление, че работодателите са осъзнали реалността, че няма значение дали и кога се заработват 8 работни часа. От значение е задачите да са извършени качествено от дадения служител.
● Баланс
За всеки е от изключителна важност да намери работата, която ще му носи удоволствие. Също толкова съществен е и балансът между работата и личния живот, за да не прегаряме и да продължаваме да си обичаме професията по-дълго време. Не е лесно да установим кога едната страна започва да има надмощие над другата, до мига, в който започнем да вредим и на хората около нас. Всеки има цели в живота и професионалния си път и колкото по-заети сме с постигането им, толкова по-лесно е да изгубим баланса между личния живот и работата. Затова в такива моменти е добре да се върнем в начална позиция, за да потърсим равновесие.
● Създаване на добри навици
Добрите работни навици са от съществено значение за всеки, който иска да успее на работното си място. В нашата практика имаме клиенти, които водят месечен дневник на всичко, за което, от една страна, мениджърите благодарят на служителите и от друга, за благодарността, която служителите имат към компанията. Показването на признателност е пример за навик, който кара хората да се чувстват значими.
В следващата част ще разгледаме и по-детайлно конкретни добри практики за мотивация на екипа. Сред тях са: “съобщение от СЕО”; “Да помогнем на себе си”; “Чувство за значимост”; “Част от процеса”; “Социални придобивки” и “Никакъв или малък бюджет”.
Автор: Human Capital Store
Грешка: Формата за контакт не е намерена.
Статията е предназначена за: хора, желаещи да се развиват
Време за четене: 5 минути
Навиците са неволни действия, които извършваме в ежедневието си. Те са част от нашата идентичност. Едва ли ги забелязваме, но те винаги присъстват в маниерите ни и допринасят за изграждането на характера ни. Има два основни типа навици – добри и лоши. Добрите ни помагат да изградим положителна рутина, докато лошите ни унищожават бавно. Има някои вредни привички, които всъщност могат да ни попречат да бъдем успешни в живота и работата. Те се явяват непрекъснато препятствия по пътя ни към постиженията. Ако останат непроменени, те могат постоянно да саботират усилията, които влагаме, за да се подобрим.
Важно е да знаем кои са лошите навици, които ни пречат. Подготвили сме списък само с няколко от тях, които смятаме, че най-често се указват спънка в професионалната реализация.
Тютюнопушенето
Тук няма да споделяме позицията си за вредата от тютюнопушенето, защото много изследвания през годините са доказали негативните последствия от него върху здравето. В тази точка, по-скоро бихме желали да изразим мнението си за разсейването при работа. Или как тютюнопушенето отнема ценно време, според нас, което може да бъде отделено за четене на специализирана литература; полезни разговори с колеги или клиенти; гледане на онлайн обучения и много други занимания, помагащи ви да се развиете личностно или професионално.
Похапването на работното място
Следващият изключително голям враг, пречещ да бъдете продуктивни на работното си място, е навикът да обядвате на бюрото или пред компютъра. Обедната почивка е времето, определено да релаксирате, да се освежите и осигурите питателна храна на организма си. Дали бихте се ободрили, седейки на стола си, докато сте втренчени в екрана и преглъщате поредния полуфабрикат или домашно приготвена храна?
Това е изключително нездравословно и ви съветваме да спрете с този вреден навик. Посредством него ще чувствате преумора след „обедната почивка“ и има голяма вероятност да унищожите с напитка или храна важни документи, офис оборудване, всичко, което се намира близо до вас докатос е храните. Също така, обикновено след похапване, идва и нуждата от сън особено ако помещението, в което се намирате, е добре отоплено. По наше мнение, в такъв случай е препоръчително да излезете на чист въздух дори за няколко минути за кратка разходка. По този начин ще се заредите с кислород и ще подпомогнете по-бързото функциониране на мозъка.
Много “дини“ под една мишница
Ангажирането на вниманието ви с много задачи едновременно, по-скоро носи повече стрес и натоварване, отколкото успешно завършени ангажименти. Представете си как отивате на пазар без списък за пазаруване. В същото време искате да купите едно нещо, второ и трето… Лутате се между регалите и накрая отново сте забравили някоя важна покупка. На подобен принцип действа и вредния навик в работата, при който започвате паралелно няколко задачи, които така и не довършвате. Крайният резултат е умора и неудовлетвореност, защото въпреки многото вложени усилия, не сте завършили нищо изцяло.
На нас ни допада принципът – на час по лъжичка, метафорично казано. Предлагаме ви да тествате вариант за работа, следвайки график. Може да си планирате всеки ден и да отделите на даден проект конкретен часови диапазон. Така, докато действате по една цел, няма да се разсейвате със странични дейности и ще спазвате крайните срокове.
Сърфиране по време на работа
Обикновено броят на посетените виртуални места по време на работа не оказва помощ при изпълнение на служебните задължения. Точно обратното, отдава негативно въздействие върху по-ефективното и бързо изпълнение на задачите ви. Много често и прекомерното използване на мобилния телефон намалява продуктивността. По наше мнение, ще бъдете много по-успешни, ако спрете известяванията и звуците на смартфона си. Съветваме ви да прегледате историята на вашия браузър поне със седмица назад и да видите какво сте разгледали. В случай, че е било нещо извън служебните задължения, може да ограничите сърфирането, за да имате по-добра производителност.
Подценяване на чуждите постижения
Това е лош навик, който е много тясно свързан със завистта. Подценяването на постиженията на друг човек оставя впечатлението, че не цените достатъчно неговите усилия. Това е неуважителен навик, който показва само недостатъците на характера ви. Ако постигнете успех, бихте ли искали другите да омаловажават вашия труд? Затова ви съветваме да избягвате този вреден подход и да се радвате за реализацията на тези около вас. Това ще ви помогне да поддържате по-положителна енергия на работното място и да преодолеете социалната дистанцираност от екипа. На нас ни допада да гледаме на чуждия успех по-скоро като начин да стимулираме себе си към по-високи върхове.
И за финал: пътят за бягство
Всеки заслужава да бъде успешен в нещо. За съжаление, не много хора са в състояние да постигнат положителни резултати във всичко, което правят. Това често се дължи на вредните навици, част от които засегнахме по-горе. Но никога не е късно за промяна! Ние, от Human Capital Store, ви препоръчваме да избягвате лошите навици, за да бъдете по-успешни в живота и работата.
Автор: Human Capital Store
Грешка: Формата за контакт не е намерена.
Статията е предназначена за: хора, желаещи да се развиват
Време за четене: 4 минути
Според нас продуктивността е от решаващо значение за успех във всяко едно начинание. Факт е, че собствениците, мениджърите и ръководителите на компании искат да извлекат максимума от своите служители. Ако желаете да се справяте ефективно на работното си място и да не изоставате от темповете на останалите от колектива, помислете за увеличение на продуктивността си. Ние ще ви предложим 7 съвета, които помагат на нашия екип да управлява по-добре своето време.
#1 Предварителна подготовка на графика за следващия ден.
Съветваме ви да отбележите кои задачи трябва да бъдат изпълнени с приоритет. Дори и да сте прекъснати от неочаквани ангажименти или спешни случаи, ще знаете какво точно трябва да направите, когато се върнете на бюрото си. Графикът не само ще ви помогне да се организирате и да се съсредоточите, но ще получите и удовлетворението от задраскването на изпълнените задачи от дългия списък.
#2 Време за кратка почивка: от 5 до 10 минути.
По наше мнение, всеки има нужда от почивка, веднага щом усети психическа умора. Може да направите кратка разходка до другия отдел, за да поздравите колегите, да отидете до диспенсъра за вода или дори от другата страна на улицата за чаша кафе. Кратките прекъсвания на работния процес всъщност могат да повишат вашата продуктивност, благодарение на това ще имате възможност да се върнете ободрени към заданията си.
#3 Без multitasking.
Въпреки че multitasking умението в момента е на мода, опитът да се изпълни повече от една задача едновременно може да бъде по-вреден, отколкото полезен. Проучванията показват, че хората, които се опитват да извършват две или повече дейности наведнъж, се разсейват и качеството на тяхната работа намалява. Концентрирайте се върху един проект, завършете го правилно и преминете към следващия.
#4 Елиминиране на потенциалните разсейвания.
Въпреки че прекъсванията по време на работния ден са неизбежни, сведете ги до минимум, доколкото е възможно. Препоръчваме ви, ако имате врата на офиса, да я държите затворена. В случай че ваш колега иска да “убиете” малко време заедно в сладки приказки, уведомете го любезно, че се опитвате да завършите важен проект, но ще се радвате да поговорите по-късно. Можете да дадете „знак“, че не искате да бъдете обезпокоявани като сложите слушалки, или да поставите предмет на бюрото, който да индикира, че сте заети.
#5 Залагане на крайни срокове.
Съветваме ви да планирате времето си. Това ще ви помогне да се справите по-бързо с поставените срокове. Направете си напомняния и тайминг за приключване на всяка задача. По наше мнение това би ви улеснило и ще ви покаже правилния път за перфектно справяне с всяка една дейност. Най-голямата мотивация и успех за всеки е да приключи дадено задължение преди крайната дата.
#6 Чисто работно място.
Както се казва: “Затрупаното бюро е симптом на задръстен ум”. Минутите, които всеки ден прекарвате в търсене на неправилно поставени документи, са допълнително време, което бихте могли да използвате, за да завършите задачите си. На нас ни допада идеята да се прави седмично разчистване и подредба на бюрата, работните пространства и социалното помещение в офиса ни, за да поддържаме чистота и ред навсякъде. С въвеждането на неписано правило за ден, в който да се извършват подобни дейности, може да спестите ценни часове, изгубени в безпорядъка и лутане между папките и чашите от кафе.
#7 Грижа за здравето.
Препоръчваме ви да избягвате тежкия обяд, който би преуморил цялостно организма ви, и съответно би намалил общата ви продуктивност. Вместо това, приемете нашия съвет и отделете повече внимание на закуската и консумацията на храни с високо съдържание на протеини, фибри и антиоксиданти. Te ще ви държат фокусирани през целия ден. Продуктите и енергийните напитки с високо съдържание на захар повишават енергията за кратко, но могат да съсипят способността ви да се концентрирате през останалата част на деня.
Надяваме се нашите съвети да са ви от полза. Изграждането на такъв тип навици е лесно, по наше мнение, но от вас зависи да сте постоянни и да следвате начертания път. Това, със сигурност, би подобрило продуктивността ви на работното място, а също така и цялостната ви мотивация, начин на живот и отношение към останалите.
Ще се радваме да ни споделите какви са вашите трикове за повишаване на продуктивността.
Автор: Human Capital Store
Грешка: Формата за контакт не е намерена.