7 трика за по-висока продуктивност
Статията е предназначена за: хора, желаещи да се развиват
Време за четене: 4 минути
Според нас продуктивността е от решаващо значение за успех във всяко едно начинание. Факт е, че собствениците, мениджърите и ръководителите на компании искат да извлекат максимума от своите служители. Ако желаете да се справяте ефективно на работното си място и да не изоставате от темповете на останалите от колектива, помислете за увеличение на продуктивността си. Ние ще ви предложим 7 съвета, които помагат на нашия екип да управлява по-добре своето време.
#1 Предварителна подготовка на графика за следващия ден.
Съветваме ви да отбележите кои задачи трябва да бъдат изпълнени с приоритет. Дори и да сте прекъснати от неочаквани ангажименти или спешни случаи, ще знаете какво точно трябва да направите, когато се върнете на бюрото си. Графикът не само ще ви помогне да се организирате и да се съсредоточите, но ще получите и удовлетворението от задраскването на изпълнените задачи от дългия списък.
#2 Време за кратка почивка: от 5 до 10 минути.
По наше мнение, всеки има нужда от почивка, веднага щом усети психическа умора. Може да направите кратка разходка до другия отдел, за да поздравите колегите, да отидете до диспенсъра за вода или дори от другата страна на улицата за чаша кафе. Кратките прекъсвания на работния процес всъщност могат да повишат вашата продуктивност, благодарение на това ще имате възможност да се върнете ободрени към заданията си.
#3 Без multitasking.
Въпреки че multitasking умението в момента е на мода, опитът да се изпълни повече от една задача едновременно може да бъде по-вреден, отколкото полезен. Проучванията показват, че хората, които се опитват да извършват две или повече дейности наведнъж, се разсейват и качеството на тяхната работа намалява. Концентрирайте се върху един проект, завършете го правилно и преминете към следващия.
#4 Елиминиране на потенциалните разсейвания.
Въпреки че прекъсванията по време на работния ден са неизбежни, сведете ги до минимум, доколкото е възможно. Препоръчваме ви, ако имате врата на офиса, да я държите затворена. В случай че ваш колега иска да “убиете” малко време заедно в сладки приказки, уведомете го любезно, че се опитвате да завършите важен проект, но ще се радвате да поговорите по-късно. Можете да дадете „знак“, че не искате да бъдете обезпокоявани като сложите слушалки, или да поставите предмет на бюрото, който да индикира, че сте заети.
#5 Залагане на крайни срокове.
Съветваме ви да планирате времето си. Това ще ви помогне да се справите по-бързо с поставените срокове. Направете си напомняния и тайминг за приключване на всяка задача. По наше мнение това би ви улеснило и ще ви покаже правилния път за перфектно справяне с всяка една дейност. Най-голямата мотивация и успех за всеки е да приключи дадено задължение преди крайната дата.
#6 Чисто работно място.
Както се казва: “Затрупаното бюро е симптом на задръстен ум”. Минутите, които всеки ден прекарвате в търсене на неправилно поставени документи, са допълнително време, което бихте могли да използвате, за да завършите задачите си. На нас ни допада идеята да се прави седмично разчистване и подредба на бюрата, работните пространства и социалното помещение в офиса ни, за да поддържаме чистота и ред навсякъде. С въвеждането на неписано правило за ден, в който да се извършват подобни дейности, може да спестите ценни часове, изгубени в безпорядъка и лутане между папките и чашите от кафе.
#7 Грижа за здравето.
Препоръчваме ви да избягвате тежкия обяд, който би преуморил цялостно организма ви, и съответно би намалил общата ви продуктивност. Вместо това, приемете нашия съвет и отделете повече внимание на закуската и консумацията на храни с високо съдържание на протеини, фибри и антиоксиданти. Te ще ви държат фокусирани през целия ден. Продуктите и енергийните напитки с високо съдържание на захар повишават енергията за кратко, но могат да съсипят способността ви да се концентрирате през останалата част на деня.
Надяваме се нашите съвети да са ви от полза. Изграждането на такъв тип навици е лесно, по наше мнение, но от вас зависи да сте постоянни и да следвате начертания път. Това, със сигурност, би подобрило продуктивността ви на работното място, а също така и цялостната ви мотивация, начин на живот и отношение към останалите.
Ще се радваме да ни споделите какви са вашите трикове за повишаване на продуктивността.
Автор: Human Capital Store
Грешка: Формата за контакт не е намерена.