Tag Archive for: Офис Мениджър

Ние от Human Capital Store търсим Офис мениджър. Клиентът ни е българска компания, подпомагаща една от най-големите адвокатски кантори по несъстоятелност в САЩ.

 

Идеалният кандидат е личност с добра мотивация и приветливо държание, който да:

· Изготвя месечния бюджет, работните заплати и месечния график на служителите;

· Кореспондира с фирмите, с които компанията работи;

· Подава информация до счетоводството / описва фактурите – разходните и приходните/ и Човешки ресурси;

· Зарежда в онлайн банкирането месечните фактури и се грижи за изплащането им своевременно;

· Зарежда консумативите в офиса – препарати, напитки, лекарства;

· Организира срещите на Управител.

Изисквания:

· Опит на подобна длъжност;

· Икономическо висше образование;

· Добро владеене на английски език;

· Добри познания за работа с компютър (Word, Excel, Outlook);

· Отговорно отношение към поетите отговорности;

· Приветлива и комуникативна личност;

· Умение за работа в екип.

Работодателят предлага:

· Петдневна работна седмица;

· 8 часов работен ден от 10:00-19:00ч. с 1 час обедна почивка;

· 20 дни платен годишен отпуск;

· Ваучер за рожден ден;

· Ваучери за храна;

· Топли и студени напитки без ограничение, както и кетъринг всеки петък;

· Спокойна и приятна работна среда;

· 1400лв. стартово нетно възнаграждение.

Може да кандидатствате, като ни изпратите автобиографията си.

Human Capital Store притежава лиценз за предоставяне на посреднически услуги номер : 1783/ 30.09.2014.

Услугите към кандидатите са безплатни.

Уведомяваме Ви, че данните, които ни предоставите, се обработват и съхраняват в съответствие с изискванията на ЗЗЛД и подлежат на специален режим на защита.

Грешка: Формата за контакт не е намерена.

Ние от Human Capital Store търсим Офис Мениджър за наш клиент – фирма, която работи в сферата на цялостната поддръжка и почистване на сгради, офиси и домове.

Отговорностите на тази позиция ще бъдат да:
– Следи и поддържа наличността на складови материали и консумативи;
– Контролира и събира ежедневно данните за извършените маршрути;
– Изготвя доклади и справки за дейността на фирмата;
– Организира и планира работния ден на служителите;
– Извършва комуникация с клиенти, доставчици и служители;
– Създава и поддържа база данни;
– При необходимост посещава институции, клиенти и други складове на фирмата;
– Следи и изисква спазването на вътрешните стандарти на работа;
– Получава задачи и се отчита пред собствениците на компанията.

Изисквания:
– Опит на административна длъжност;
– Добро владеене на английски език и компютърна грамотност;
– Мотивирана, енергична и отговорна личност с изявени организаторски качества;
– Умение за решаване на проблеми и взимане на решения;
– Отношение към детайлите;
– Шофьорска книжка – B категория.

Работодателят предлага:
– Работа на постоянен трудов договор;
– Стандартно работно време;
– Динамична работна среда;
– Да бъдете част от сплотен екип, който работи заедно от дълго време.

Може да кандидатствате, като ни изпратите автобиографията си.

Human Capital Store притежава лиценз за предоставяне на посреднически услуги номер : 1783/ 30.09.2014.

Услугите към кандидатите са безплатни.

Уведомяваме Ви, че данните, които ни предоставите, се обработват и съхраняват в съответствие с изискванията на ЗЗЛД и подлежат на специален режим на защита.

Целите, за които ще използваме Вашите данни са:
да Ви бъдем полезни при намирането на нова и/или по-добра работа, стаж или друга форма на заетост;
да Ви изпращаме съобщения по имейл, телефон, социални мрежи, регулярна поща.

 

Грешка: Формата за контакт не е намерена.

Human Capital Store предлага услуги по подбор, обучение и задържане на служителите в дадена компания. За наш клиент – адвокатско дружество, търсим Офис Мениджър.

От кандидата се очаква:

  • Изготвяне на отчети и справки, които са свързани с дейноста на дружеството.
  • Подпомагане и координаране на работата на служителите.
  • Изпълняване на административни дейности
  • Следене за изпълнението на задачи и срокове.
  • Водене на официални кореспонденции и преговори.

Изисквания:

  • Умения за работа Microsoft office и Outlook.
  • Умения за работа с офис-техника : скенер, факс, тел. централа и др.
  • Отговорно отношение към работата, самостоятелност и умение за работа в екип.
  • Комуникативност и умело вземане на решения.
  • Опит на подобна длъжност
  • Бързо навлизане в нова терминология.

Компанията предлага:

  • Поемане на пътните разходи.
  • Служебен телефон.
  • Петдневна работна седмица.
  • Динамична и приятна работна среда.
  • Парични средства за закупуване на служебно облекло.

Може да кандидатствате, като ни изпратите автобиографията си.

Human Capital Store  притежава лиценз за предоставяне на посреднически услуги номер : 1783/ 30.09.2014.

Услугите към кандидатите са безплатни.

Уведомяваме Ви, че данните, които ни предоставите, се обработват и съхраняват в съответствие с изискванията на ЗЗЛД и подлежат на специален режим на защита.

 

Грешка: Формата за контакт не е намерена.

Ние от Human Capital Store сме поели ангажимент пред наш клиент да намерим Офис Мениджър, който да има желанието и компетенциите да извършва всички динамични и несвършващи задачи, които съпътстват позицията.

За клиента:
Учебен център, който предлага езикови обучения на деца, ученици и възрастни. Центърът съществува от 20 години и има признати практики за ефективно учебно заведение. Мисията на нашия клиент е да поддържа високи стандарти при чуждоезиковото обучение, както и самото обучение да бъде незабравимо преживяване за участниците в него.

Предложението:
– Прецизно въвеждащо обучение в спецификите на работа
– Трудов договор, който е съобразен с трудовото законодателство
– Работно време от 09:00ч. до 18:00ч. при работна седмица от понеделник до петък
– Служебен мобилен телефон
– Поемане на 50% от разходите за закупуване на карта за градски транспорт
– Възможност за повишаване в позиция Управител

Основни задачи на Офис Мениджър:
– Осигурява комуникацията между Управителя, преподаватели, счетоводител и др.
– Представлява учебния център във връзка с рекламната дейност и популяризирането на предлаганите от центъра услуги
– Подробно разяснява за услуги и практики при постъпили запитвания от клиенти
– Регистрира, съгласно одобрените правила, входящи и изходящи обаждания, посещения в офиса
– Обработва първични счетоводни документи
– Осигурява необходимата на Управителя информация, документи, материали от различен характер
– Координира срещите на Управителя като ги степенува по важност

Изискванията на нашия клиент към кандидатите, които имат желание да участват в подбора за Офис Мениджър:
– Опит на същата или подобна позиция минимум 2 години
– Владеене на английски език /писмено и говоримо/
– Компютърна грамотност: MS Office, Internet
– Умения за управление на поставените задачи и спазването на срокове
– Финансова и езикова грамотност
– Образование – Бизнес Администрация

Ще се свържем с всеки, който е одобрен по документи, за да уточним ден за провеждане на интервю.

Услугите нa Human Capital Store към кандидатите са безплатни.

Human Capital Store притежава лиценз за предоставяне на посреднически услуги номер: 1783/ 30.09.2014

Уведомяваме Ви, че данните, които ни предоставяте, се обработват и съхраняват в съответствие с изискванията на ЗЗЛД и подлежат на специален режим на защита.

 

Грешка: Формата за контакт не е намерена.